O Conselho de Administração estabeleceu um processo para garantir que colaboradores da empresa e terceiros possam relatar suspeitas de irregularidades gerais, operacionais e financeiras dentro da organização.

O Canal de Conformidade do Iveco Group é gerenciado por um fornecedor externo independente e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. As denúncias podem ser feitas por meio de um portal web dedicado, aplicativo, telefone ou diretamente a um representante da empresa. Quando permitido por lei, as denúncias podem ser feitas de forma anônima. Além disso, quando legalmente exigido, a relação pode ser restrita a determinadas partes.

Retaliações são proibidas no Iveco Group

O Iveco Group proíbe e não tolera qualquer forma de retaliação. A empresa não permite retaliações contra denunciantes, mesmo que, após investigação, as denúncias não sejam confirmadas. O Iveco Group está comprometido em garantir um ambiente seguro para denúncias, encorajando e possibilitando que colaboradores e terceiros se manifestem e relatem preocupações sem medo de sofrer represálias.

Este canal não é uma linha de emergência

Situações que envolvam risco imediato à integridade física ou danos à propriedade (por exemplo, incêndios ou enchentes) não devem ser relatadas por meio do Canal de Conformidade. Em casos de emergência, entre em contato com a polícia local ou os serviços de emergência.

Para todas as demais denúncias que envolvam suspeitas de condutas inadequadas, forneça informações completas, precisas e detalhadas. A empresa analisa todas as denúncias recebidas de forma oportuna e, quando apropriado, toma medidas corretivas.

CATEGORIAS DE DENÚNCIAS

Contabilidade e Controle Interno

Como parte do nosso compromisso com a maximização do valor de longo prazo para os acionistas, mantemos altos padrões de planejamento e controle financeiro, utilizando sistemas contábeis alinhados com os princípios e legislações aplicáveis. Exemplos de práticas irregulares incluem: violação de princípios contábeis, políticas financeiras ou leis aplicáveis; uso indevido de informações privilegiadas; violação de obrigações de confidencialidade.

Conduta Empresarial

Colaboradores, executivos e diretores devem cumprir todas as leis aplicáveis nos locais onde o Iveco Group atua, bem como as políticas e procedimentos internos da empresa. Exemplos de violação de conduta empresarial incluem: comportamento desonesto ou antiético (como uso indevido ou apropriação indevida de bens da empresa); conflitos de interesse reais ou aparentes; omissão de informações exigidas pelo Código de Conduta; violação de leis anticorrupção, concorrenciais ou outras normas e políticas internas; e falha em relatar violações ao Código.

Práticas Trabalhistas

Em conformidade com a Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU e com convenções relevantes da Organização Internacional do Trabalho, o Iveco Group apoia a proteção dos direitos humanos fundamentais e o respeito a todas as pessoas, assegurando igualdade de tratamento e rejeitando qualquer forma de discriminação. Exemplos de práticas trabalhistas inadequadas incluem: trabalho infantil ou forçado, discriminação de qualquer tipo, assédio e retaliação.

Relações Externas

Estamos comprometidos em conduzir e fortalecer nossas relações com todas as partes interessadas com boa-fé, lealdade, justiça e transparência, respeitando os valores éticos centrais definidos no Código de Conduta. As denúncias podem envolver, por exemplo: conduta de consultores externos, prestadores de serviços independentes ou autoridades políticas/governamentais; ou acordos da empresa com esses terceiros (inclusive doações políticas).

Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Reconhecemos a saúde e segurança no trabalho como um direito fundamental dos colaboradores e como um pilar essencial nos esforços de sustentabilidade do Iveco Group. Buscamos garantir condições de trabalho de excelência, com base em princípios de ergonomia e práticas operacionais seguras. Exemplos de violações incluem: descumprimento de leis ambientais ou políticas da empresa em relação ao manuseio e descarte de materiais perigosos, saúde e segurança dos colaboradores, preocupações com a qualidade dos produtos, ou impactos negativos às comunidades locais.

COMO DENUNCIAR

Se você tiver conhecimento de ações ou situações que violem, ou possam violar, o Código de Conduta do Iveco Group, as políticas da empresa ou a legislação, você pode registrar uma denúncia por meio do Canal de Conformidade.

Caso deseje enviar arquivos (notas fiscais, imagens, documentos de texto etc.) que possam auxiliar na investigação e queira permanecer anônimo, é importante remover os metadados que possam revelar sua identidade.

Como remover metadados

Em sistemas Windows:

Segui estes passos para remover os metadados de qualquer arquivo em um computador com Windows:

1. Clique com o botão direito no arquivo;
2. Selecione “Propriedades”;
3. Vá até a aba “Detalhes”;
4. Clique em “Remover Propriedades e Informações Pessoais”;
5. Será criada uma cópia sem os metadados.

Em sistemas Mac:

Para remover metadados de arquivos do Microsoft Office:

1. Clique em “Preferências” > “Segurança” > “Privacidade”;
2. Marque a opção “Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar”.

Canais para denúncia

Você pode registrar uma denúncia através do formulário online disponível no canal “Raise a Concern to Iveco Group”: https://ivecogroup.speakup.report/raiseaconcerntoivecogroup.

Para orientações ou esclarecimentos sobre o programa de ética e conformidade da empresa, utilize o canal “Ask a Question”: https://ivecogroup.speakup.report/it/askaquestion/home.

Nos países onde a legislação exige que cada Entidade Legal com mais de 249 colaboradores tenha seu próprio canal de denúncias, o relato pode ser feito tanto para o Canal de Conformidade do Grupo quanto para o canal da Entidade Legal correspondente. Neste último caso, utilize o canal “Raise a Concern”: https://ivecogroup.speakup.report/it/raiseaconcern/home. Se você optar por denunciar diretamente à Entidade Legal, os representantes centrais de ética não terão acesso à denúncia, exceto nos casos que envolvam múltiplas entidades ou representem risco relevante para o Grupo. Nesses casos, a gestão será feita pelos responsáveis nomeados da Entidade Legal em questão.

Como registrar uma denúncia pelo aplicativo?

Siga as instruções aqui

Como registrar uma denúncia por telefone?

Siga as instruções aqui