Compliance Helpline
Uyumluluk Yardım Hattı
Yönetim Kurulu, Şirket çalışanlarının ve üçüncü tarafların Şirket içinde şüphelenilen genel, operasyonel ve finansal yanlışları bildirebilmelerini sağlamak için bir süreç oluşturmuştur.
Iveco Group Uyumluluk Yardım Hattı bağımsız bir üçüncü taraf tedarikçi tarafından yönetilmektedir ve günde 24 saat, haftada yedi gün, yılda 365 gün hizmet vermektedir. Raporlar özel bir web portalı, uygulama, telefon veya bir Şirket temsilcisi aracılığıyla yapılabilir. Yasaların izin verdiği durumlarda, raporlar anonim olarak sunulabilir. Ayrıca, yasal olarak gerekli olduğunda, ilişkilerin niteliği yalnızca belirli taraflarla sınırlandırılabilir.
Iveco Group'ta misilleme yasaktır
Iveco Group her türlü misillemeyi yasaklar ve buna müsamaha göstermez. Şirket, soruşturma sonucunda endişelerinin asılsız olduğu tespit edilse bile ihbarcılara karşı misilleme yapılmasını yasaklar. Iveco Group, ihbarcıların misillemeye uğrama korkusu olmadan konuşmalarını ve sorunları ve endişeleri dile getirmelerini teşvik eden ve sağlayan güvenli bir raporlama ortamı sağlamayı taahhüt eder.
Bu hizmet bir acil yardım hattı değildir
Acil bir fiziksel zarar veya mala zarar verme tehdidi (örn. yangın, sel) ile ilgili endişeler Uyum Yardım Hattına bildirilmemelidir. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen yerel polis veya acil müdahale ekipleriyle iletişime geçin.
Suistimal iddialarını içeren diğer tüm şikayetler için lütfen eksiksiz, doğru ve ayrıntılı bilgi verin. Şirket, sunulan tüm raporları zamanında gözden geçirir ve uygun olduğu durumlarda düzeltici önlemler alır.
İDDİA KATEGORİLERİ
Muhasebe ve İç Kontrol
Uzun vadeli hissedar değerini en üst düzeye çıkarma taahhüdümüzün bir parçası olarak, yüksek finansal planlama ve kontrol standartlarını korur ve yürürlükteki muhasebe ilkeleri ve yasalarla tutarlı muhasebe sistemleri kullanırız. Uygunsuz muhasebe ve iç kontrol eylemlerine örnek olarak şunlar verilebilir: muhasebe ilkelerinin, Finans politikalarının ve yürürlükteki yasaların ihlali; içeriden öğrenenlerin ticareti; gizlilik yükümlülükleri.
İş Davranışları
Çalışanlar, yetkililer ve yöneticiler Iveco Group'un faaliyet gösterdiği şehir, eyalet ve ülkelerde yürürlükte olan tüm yasalara ve şirket politika ve prosedürlerine uymalıdır. Dürüst veya etik olmayan davranışlar (şirket varlıklarının kötüye kullanılması veya zimmete geçirilmesi dahil); fiili veya açık çıkar çatışmaları; Davranış Kurallarının gerektirdiği açıklamaların yapılmaması; yürürlükteki yolsuzluk, rekabet/tekelcilik veya diğer yasaların veya şirket politikalarının veya prosedürlerinin ihlal edilmesi ve Kural ihlallerinin derhal bildirilmemesi, iş davranış ihlallerine örnek olarak verilebilir.
İstihdam Uygulamaları
BM İnsan Hakları Beyannamesi ve ilgili Uluslararası Çalışma Örgütü Sözleşmelerine uygun olarak Iveco Group, temel insan haklarının korunmasını ve tüm bireylere saygı gösterilmesini, eşit muamelenin sağlanmasını ve her türlü ayrımcılığın dışlanmasını destekler. Uygunsuz istihdam uygulamalarına örnek olarak şunlar verilebilir: çocuk işçi veya zorla çalıştırma, her türlü ayrımcılık, taciz ve misilleme.
Dış İlişkiler
Tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizi iyi niyetle, sadakat, adalet ve şeffaflıkla hareket ederek ve Davranış Kurallarında tanımlanan temel etik değerlerimize saygı göstererek yürütmeye ve geliştirmeye kararlıyız. İddialar, diğerlerinin yanı sıra, aşağıdakilerle ilgili herhangi bir endişeyle ilgili olabilir: harici bir danışmanın, bağımsız yüklenicinin veya siyasi / hükümet yetkilisinin davranışı; veya şirketin harici danışmanlar veya bağımsız yükleniciler veya siyasi / hükümet yetkilileri ile yaptığı düzenlemeler (siyasi katkılar dahil).
Sağlık, Güvenlik ve Çevre
İşyerinde sağlık ve güvenliği çalışanların temel bir hakkı ve Iveco Group'un sürdürülebilirlik çabalarının kilit bir unsuru olarak kabul ediyoruz. Ayrıca endüstriyel ergonomi ilkelerine ve bireysel organizasyonel ve operasyonel süreçlere uygun olarak sektör lideri çalışma koşulları sağlamaya çalışıyoruz. Uygunsuz sağlık, güvenlik ve çevre eylemlerine örnek olarak şunlar verilebilir: diğer hususların yanı sıra, tehlikeli maddelerin taşınması ve bertarafı veya bireylerin sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak yürürlükteki çevre yasalarının veya şirket politikalarının veya prosedürlerinin ihlali; ürün kalitesiyle ilgili sorunlar; ve yerel topluluklar veya toplum üzerinde olumsuz etkisi olan eylemler veya ihmaller.
NASIL RAPORLANIR
Iveco Group Davranış Kurallarını, şirket politikalarını veya yasaları ihlal eden veya ihlal ediyor gibi görünen durumların veya eylemlerin farkındaysanız, bir ihlali Uyumluluk Yardım Hattına bildirebilirsiniz.
Raporunuzu takip etmemize yardımcı olabilecek herhangi bir belge (faturalar, resimler, word dosyaları vb.) yükleyecekseniz ve anonim kalmak istiyorsanız, lütfen kimliğinizi ortaya çıkarabilecek tüm meta verileri kaldırın.
Meta Verilerin Tanımlanması ve Kaldırılması
Windows işletim sisteminde
Windows bilgisayarındaki herhangi bir dosyanın meta verilerini kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Dosyaya sağ tıklayın.
- Özelliklerini görüntüleyin.
- Ayrıntılar sekmesini seçin.
- Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır'a tıklayın.
- Olası tüm özellikleri kaldırarak bir kopya oluşturur.
Mac işletim sisteminde
Aşağıdaki adımları izleyerek Mac OS bilgisayarda bir Microsoft Office dosyasından meta verileri kaldırın:
- Tercihler > Güvenlik > Gizlilik'e tıklayın.
- Gizlilik seçenekleri başlığı altında, Kaydetme sırasında bu dosyadan kişisel bilgileri kaldır'ı seçin.
Grup Uyumluluk Yardım Hattına https://ivecogroup.speakup.report/raiseaconcerntoivecogroup adresindeki “Raise a Concern to Iveco Group” kanalıyla bir web alım formu kullanarak bildirimde bulunabilirsiniz.
Şirketin uyum ve etik programı ile ilgili konularda rehberlik veya açıklama https://ivecogroup.speakup.report/it/askaquestion/home adresindeki “Soru Sor” kanalı aracılığıyla yapılabilir.
Yasaların 249'dan fazla çalışanı olan her Tüzel Kişinin kendi raporlama kanalına sahip olması gerektiğini belirlediği ülkelerde, raporlar Grup Uyum Yardım Hattına veya ilgili Tüzel Kişi Uyum Yardım Hattına yapılabilir. İkinci durumda raporlar, https://ivecogroup.speakup.report/it/raiseaconcern/home adresindeki “Raise a concern” (Endişenizi dile getirin) kanalı aracılığıyla bir web alım formu kullanılarak yapılabilir. Tüzel Kişi düzeyinde raporlama hakkını kullanmaya karar verirseniz, birden fazla Tüzel Kişiyi etkilemediği veya Grup için önemli bir sorun teşkil etmediği sürece, merkezi etik temsilcileri raporun ele alınmasına dahil olmayacak ve iddianın içeriğine erişemeyecektir. Bunun yerine vaka, ilgili Tüzel Kişi için atanmış kişiler tarafından yönetilecektir.